Mali Danışmanlık Hizmeti

Mali mevzuatın sık değişen yapısı, beyan ve bildirim süreçlerinin süreye bağlı olması, muhasebe kayıt düzeninde yapılacak küçük bir hatanın ilerleyen dönemlerde vergi, SGK veya bağımsız denetim kapsamında ciddi tutarlara dönüşebilmesi nedeniyle şirketlerin muhasebe ve mali süreçlerinin periyodik olarak gözden geçirilmesi kurumsal bir gerekliliktir. Sunulan mali danışmanlık hizmeti; yalnızca hata tespiti yapan bir kontrol faaliyeti değil, aynı zamanda muhasebe biriminin yetkinliğini artıran, süreçleri standardize eden ve yönetime karar desteği sağlayan bir danışmanlık çalışması olarak tasarlanmıştır.

Aşağıda çerçevesi çizilen hizmetler, “revizyon + mali danışmanlık” bütünlüğünde yürütülmektedir.

1. Muhasebe Kayıt Düzeninin ve Yasal Defterlerin Kontrolü

  • Yevmiye, defter-i kebir ve envanter defterlerinin VUK ve TTK hükümlerine uygunluğu yönünden denetimi.

  • Belgelerin kayıt zamanlaması, belge düzeni ve muhasebe kaydının aynı olayı yansıtıp yansıtmadığının kontrolü.

  • Muhasebe politikalarının şirketin faaliyet konusu, ölçeği ve sektörel özellikleriyle uyumlu olup olmadığının değerlendirilmesi.

  • Gerekli görülen hallerde düzeltme kayıtlarının önerilmesi ve ilgili dönemlere ilişkin revizyon çalışmalarının yapılması.

2. Hesap Planı ve Mizan Üzerinden Revizyon

  • Şirketten alınacak ilk mizan üzerinden sektörle uyumlu hesap planı kullanımının test edilmesi.

  • Sık hataya konu olan hesaplarda (100/101/102 kasa-banka, 120/320 cari hesaplar, 153 stoklar, 191/391 KDV hesapları, 257 birikmiş amortismanlar, 360-361 SGK ve vergi yükümlülükleri, 381-480 gider tahakkukları, 689 olağandışı giderler) detaylı inceleme yapılması.

  • Hesapların aktif/pasif içinde yer alma biçiminin, bilanço düzenine ve Tek Düzen Hesap Planına uygun hale getirilmesi.

  • Mizan bakiyelerinden hareketle muhasebe departmanının kayıt tekniğine ilişkin eksikliklerinin tespit edilmesi ve raporlanması.

3. Muhasebe Sisteminin Reorganizasyonu ve Teknik Destek

  • Muhasebe kayıt sisteminin yetersiz olduğu, kayıtların dağınık tutulduğu veya farklı programlardan aktarıldığı durumlarda sistematik bir kayıt düzenine geçiş için teknik yönlendirme yapılması.

  • Kodlama, hesap alt kırılımları, masraf merkezleri ve proje bazlı takip ihtiyacı varsa bu yapının kurulması.

  • Muhasebe personelinin görev tanımlarının ve kayıt yetkilerinin iç kontrol mantığına uygun hale getirilmesi.

4. Beyanname ve Bildirgelerin Uyum Denetimi

  • Aylık KDV, muhtasar, damga vergisi beyannameleri ile SGK bildirgelerinin muhasebe kayıtlarıyla tutarlılığının kontrolü.

  • Tahakkuk fişleri ile muhasebe kayıtları arasındaki rakamsal ve dönemsel uyumun test edilmesi.

  • Beyan ve bildirgelerin yasal süresinde verilip verilmediğinin kontrol edilmesi; gecikme veya eksik beyana konu hallerin dönem içinde raporlanması.

  • Gerekli hallerde düzeltme beyannameleri için teknik öneri raporu hazırlanması.

5. Ücret Bordroları ve Personel Ödemeleri

  • Ücret bordrolarının örnekleme yöntemiyle test edilmesi.

  • Gelir vergisi tarifesi, asgari ücret istisnası, AGİ yerine geçen uygulamalar ve SGK prim oranları açısından bordroların mevzuatla uyumunun kontrolü.

  • Bordro tahakkuklarının muhasebe kayıtlarıyla eşitlenmesi ve gider kaydı–ödeme–beyan üçgeninde tutarlılık sağlanması.

6. Fatura ve Belge Kontrolleri (Sondaj Yöntemi)

  • Tüm alış ve satış faturalarının VUK çerçevesinde belge düzenine, aritmetik doğruluğa ve muhasebe kayıt yöntemine uygunluğunun sondaj usulüyle kontrolü.

  • Özellikle yüksek tutarlı veya nitelikli (yurt dışı hizmet, royalty, yönetim gideri, proje bazlı alım) faturaların KDV ve stopaj yönünden ayrıca değerlendirilmesi.

  • Belge eksikliği, yanlış oran kullanımı, gider yazılamayacak nitelikteki kalemler ve mükellefiyet dışı harcamalar tespit edilerek ilgili döneme raporlanması.

7. Aylık Mizan Analizi ve Önemlilik Esasına Göre İnceleme

  • Her ay sonu itibarıyla alınan mizana göre gelir ve gider hesaplarının önemlilik kriterine göre belgeli olup olmadığının kontrolü.

  • Cari hesaplar, kasa ve stok hareketlerinde olağan dışı bakiyelerin tespiti.

  • Gelir tablosundaki dalgalanmaların (ani gider artışı, stok düzeltmesi, kur farkı gideri, faiz gideri gibi) açıklanabilir nitelikte olup olmadığının incelenmesi.

  • Bu inceleme sonuçlarının muhasebe yöneticisine ve talep edilmesi halinde şirket üst yönetimine raporlanması.

8. Geçici Vergi ve Dönem Sonu İşlemleri

  • Üçer aylık dönemler itibarıyla geçici vergi beyannamelerine esas mali tabloların kontrol edilmesi.

  • Dönem sonu gider tahakkukları, reeskontlar, kur değerlemeleri, amortismanlar ve stok sayımlarıyla ilgili kayıtların zamanında ve mevzuata uygun yapılmasının sağlanması.

  • Kurumlar vergisi beyannamesi verilinceye kadar yapılan denetim ziyaretlerinde ortaya çıkabilecek eksikliklerin anlık olarak giderilmesine yönelik teknik danışmanlık sağlanması.

9. Yönetim ve Paydaşlara Raporlama

  • Tespit edilen hata, eksiklik ve geliştirilmesi gereken alanların “bulgu–etki–öneri” formatında raporlanması.

  • Muhasebe biriminin teknik kapasitesi ile şirket büyüklüğü arasındaki uyumun değerlendirilmesi ve gerekirse ek personel, görev ayrımı veya yetki devri önerilerinin sunulması.

  • Talep edilmesi halinde dönemsel mali analizlerin (kârlılık, gider kompozisyonu, nakit hareketleri) yönetime kurumsal formatta iletilmesi.

Sonuç Olarak:
Bu mali danışmanlık hizmeti, sadece “defterlere bakıldı” şeklinde bir kontrolü değil, şirketin muhasebe ve raporlama altyapısının mevzuata uygun, tutarlı ve yönetilebilir bir yapıya kavuşturulmasını hedefler. Düzenli denetim ziyaretleriyle birlikte muhasebe kayıtlarının kalitesi yükselir, beyanname sonrası düzeltme ihtiyacı azalır ve vergi/idari inceleme riskine karşı şirket daha savunulabilir bir konuma getirilir.